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學校執行規定

 

彰化縣秀水鄉秀水國民小學教育儲蓄戶執行規定

                                           10393日增訂經校務會議通過

壹、依據

一、各級學校扶助學生就學勸募條例。

二、各級學校扶助學生就學勸募許可申請辦法。

三、各級學校教育儲蓄戶管理小組組成及運作辦法。

貳、勸募目的:

一、為扶助本校經濟弱勢之在學學生(指家庭狀況屬低收入戶、中低收入戶、突遭變故、因其他特殊狀況造成家庭經濟困難,致無法順利接受學校教育之在學學生),本校特設置教育儲蓄戶(以下簡稱本專戶),專款補助,使學生順利就學。

二、善用社會各界捐款,使每筆捐款都能達到最大的效益,確實幫助需要幫助的學生;並使動支程序嚴謹透明,可接受上級及民眾監督。

參、勸募方式:

一、於教育部教育儲蓄戶網站(http://www.edusave.edu.tw/)辦理全國公開勸募。

二、   捐款流程:捐款人填寫捐款意願書→轉帳或匯款至本校教育儲蓄戶→查詢捐款是否成功→學校開立收據寄發捐款人。

三、   設立專戶:

本校另行開立專戶儲存經費,其經費收支採代收代付方式,專帳管理,專款專用。(戶名:彰化縣秀水鄉秀水國民小學教育儲蓄戶;帳號:  00124160094319;金融機構:彰化縣秀水鄉農會)

四、  本校需於教育部推動教育儲蓄戶網站填報捐款資料及有關訊息,如:勸募許可文號、學校基本資料、待幫助之學生個案事實、學校捐款帳號、捐款收據格式(採三聯式,捐款人、學校《承辦單位》、學校《會計室》各執1)及聯絡人資訊(聯絡人姓名、電話、傳真、電子郵件信箱…)等相關訊息。

肆、經費存管:

一、由本校於公庫另行開立專戶儲存經費,其經費收支採代收代付方式,專帳管理,專款專用。

二、教育儲蓄戶戶名:彰化縣秀水鄉秀水國民小學教育儲蓄戶。

三、教育儲蓄戶設置之代理公庫名稱:秀水鄉農會。

四、經費來源:於教育部教育儲蓄戶網站辦理全國公開勸募所得捐款。

五、學校接受捐款應開立收據,載明勸募許可文號、捐款人姓名、捐款金額及捐款日期,其有指定對象則依其指定用途支用;指定用途之捐款若有賸餘,本校得改作其他個案之補助。

六、個案若已接受其他經費補助,以不重複補助為原則,但其他補助仍無法解決其困難時,得依需要再予補助。

七、每一個案每學期之補助標準最高新台幣壹萬貳仟元整,以能解決或減輕個案困難,使其順利就學為原則。

八、經費管理:

      1.本帳戶之會計及出納工作,均由本校會計及出納人員兼辦,相關規定依學校預算之會計、出納規定辦理。

2.經費動支應由本校教育儲蓄戶管理小組決議後始得為之。

3.本專戶於年度決算後若有經費結餘,應滾存下一年度繼續使用。

伍、組織與職掌:

  一、本校設置「彰化縣秀水鄉秀水國民小學教育儲蓄戶管理小組」(以下簡稱本小組),負責本校教育儲蓄專戶經費籌措、管理、開立收據、動支及將收支使用情形報請上級機關備查與其他相關業務推動事項。

  二、本小組以校長為委員兼召集人,總幹事1人:總務主任兼任業務承辦人1:註冊組長兼任,另聘委員為:學務主任、輔導主任、學年主任、共3人、家長會代表1人、社區公正人士1人、專家學者1人;合計委員9人,本小組委員均為無給職。

  三、本小組組織職掌表如下:

小組職稱

原職務

小組職掌

備註

委員兼召集人

校長

綜理統籌管教育儲蓄專戶工作事宜

召集及主持工作會議

1

委員兼總幹事

總務主任

辦理教育儲蓄專戶行政業務

教育部教育儲蓄戶網頁資料管理

教育儲蓄專戶辦理情形公開徵信

負責上級督導訪視相關事宜

1

委員兼承辦人

註冊組長

受理彙整各項申請補助案件

彙整各項會議資料並作成紀錄

1

委員

學務主任

輔導主任

學年主任

經濟弱勢學生之認定。

勸募所得支用於補助案件之審查。

勸募所得收支、保管及運用之審查。

議決各項提案事項。

3

委員

家長會代表1

社區公正人士1

專家學者1

 

導入社區與社會資源

經濟弱勢學生之認定。

勸募所得支用於補助案件之審查。

勸募所得收支、保管及運用之審查。

議決各項提案事項。

3人(校外委員不得少於三分之ㄧ)

以上委員人數合計9

會計

會計

經費收支登帳管理

編製會計報表

學校會計

出納

出納

依法辦理經費收支憑證核銷手續

開立捐款收據及付款支票

學校出納

   ◎本小組任一性別之委員,不得少於總人數三分之一。

 

 

陸、補助對象:

本專戶限補助符合下列條件之一,致無法順利接受學校教育的本校在學學生(以下簡稱個案學生)

一、家庭狀況屬低收入戶之學生。

二、家庭狀況屬中低收入戶之學生。

三、家庭突遭變故。

四、因其他特殊狀況造成家庭經濟困難。

柒、補助經費用途:

一、本專戶補助經費用途限於本校在學個案學生之下列項目之一:

     1.學費。

     2.雜費。

     3.代收代辦費。

     4.餐費(含早餐、午餐、晚餐)

     5.與教育相關之生活費用。

  二、捐款人有指定對象或用途者,應依其指定對象或用途之需求項目支用。指定對象或用

      途之捐款若有賸餘,經徵得捐款者之同意得改作其他個案之補助。

  三、前項指定對象於本校畢業後,原捐款仍有賸餘者,應報彰化縣政府核准後,依本條例所定扶助經濟弱勢學生之目的,補助其他學生。但捐款人指定由原指定對象繼續支用者,得將勸募所得移轉其他學校教育儲蓄戶繼續執行。

捌、補助基準:

  每一個案學生補助基準依彰化縣秀水鄉秀水國民小學「教育儲蓄戶」補助標準(如附件一),以能解決或減輕個案學生困難,使其順利就學為原則。情況特殊之個案學生得由本校教育儲蓄戶管理小組視個案情形及專戶經費餘額專案審查予以補助,得不受本基準之限制。

玖、經費動支程序及方式:

  一、申請程序:

    1.學校校長及教職員工發現某個案學生需要協助,得檢具相關證明文件(如低收入戶證明)向本小組承辦人(註冊組)提出補助申請表(如附件二)及填寫家庭訪問紀錄表(如附件三)

    2.家長或社區民眾發現某個案學生需要協助,亦得向校長及教師職員工反應,並依上述程序提案。

    3.本小組承辦人初審後,備齊申請書、相關證明文件及家庭訪視紀錄表後,提報管理小組審查。

  二、審查程序:

    1.初審:

      (1)導師應就個案學生實際情形進行初審,並於申請書訪視紀錄核章。

      (2)承辦人彙整個案申請資料後提報管理小組審查。

    2.複審:

      (1)管理小組應於收受申請資料後一週內召集會議進行審查。

      (2)管理小組應先審查個案學生是否符合經濟弱勢學生之資格。

      (3)管理小組進行個案學生之實質審查,必要時得再進行家庭訪問,或邀請相關人員進行訪談。

      (4)個案資料如有缺漏者,應於一週內完成補件。

      (5)管理小組最遲應於收受申請資料一個月內完成審查,決議通過補助及補助金額;或不予補助。

   三、直接補助或上網勸募:

     1.本校教育儲蓄戶帳戶金額足夠時,直接依前項決議,補助該個案學生。

  2.本校教育儲蓄戶帳戶金額不足時,由總幹事將審查通過案件上傳教育部推動學校教育儲蓄戶網公開勸募,勸募所得金錢應為指定個案使用。

   四、補助經費撥付程序:

       捐款人捐助之款項,於會計程序完成後,由出納製據撥付個案簽收。

 五、經費動支應透過本校會計程序審核開支核銷,並以專帳管理,各項帳務處理方式及報表依各相關主會計法規、行政院主計總處編訂之「支出標準及審核作業手冊」、本縣主計處相關規定辦理

拾、捐款人之褒獎依彰化縣政府規定,函報縣府表揚或由本校開立感謝狀。

拾壹、公開徵信

   一、教育部教育儲蓄戶網站公告下列資料,以為公開徵信:

     1.接受捐款一個月內,將捐贈人之基本資料(捐贈者名稱或姓名、捐贈金額、捐贈年月及捐贈用途、收據編號)及辦理情形公開徵信。

     2.學校每月應於教育部指定之網站,公告教育儲蓄戶之經費收支明細,以公開徵信。

     3.學校應於每年一月三十一日前,將前一年度教育儲蓄戶收支報告及結餘留用情形,報學校主管機關備查,並公告於教育部指定之網站,以公開徵信。

 二、公告之內容應依資訊保護法等相關規定辦理

拾貳、預期效益

一、  能福助本校經濟弱勢之在學學生(指家庭狀況屬低收入戶之學生、中低收入戶之學生、家庭突遭變故、因其他特殊狀況造成家庭經濟困難,致無法順利接受學校教育的本校在學學生),使學生順利就學。

二、能善用社會各界捐款,使每筆捐款都能達到最大的效益,確實幫助需要幫助學生;並使動支程序嚴謹透明,可受上級及民眾監督。

拾參、本執行規定經校務會議通過後實施。