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學校執行規定

苗栗縣後龍鎮中和國民小學教育儲蓄戶執行規定
本校103年09月10日校務會議審核通過
    
壹、依據
一、 各級學校扶助學生就學勸募條例。
二、 各級學校扶助學生就學勸募許可申請辦法。
三、 各級學校教育儲蓄戶管理小組組成及運作辦法。
四、 苗栗縣政府103年8月20日府教國字第1030177963號函。
貳、勸募目的:
一、為扶助本校經濟弱勢之在學學生(指家庭狀況屬低收入戶、中低收入戶、突遭變故、因其他特殊狀況造成家庭經濟困難,致無法順利接受學校教育之在學學生),本校特設置苗栗縣後龍鎮中和國民小學教育儲蓄戶(以下簡稱本專戶),專款補助,使學生順利就學。
二、在嚴謹透明的動支程序下,善用社會各界捐款,確實幫助需要幫助的學生。
參、勸募方式:
一、 於教育部教育儲蓄戶網站為資訊平台辦理全國公開勸募,捐款流程如下:
(一)捐款人填寫捐款意願書。
(二)匯款至本校教育儲蓄戶。
(三)3-5個工作天後於教育儲蓄戶網站查詢捐款是否成功。
(四)學校開立收據寄發捐款人。
二、 以學校架設之資訊平台宣傳。
三、 辦理本校各項活動時,印製學校文宣資料,廣為宣傳。
肆、經費存管:
一、經費存放:
(一)戶名:苗栗縣後龍鎮中和國民小學教育儲蓄戶
(二)帳號:69011609437100
(三)代理公庫名稱:後龍鎮農會(951)
 二、經費管理:由本校組織「苗栗縣後龍鎮中和國民小學教育儲蓄專戶管理小組」
       管理,專款專用,以下簡稱管理小組。
伍、管理小組組織與職掌:
一、組織成員:委員9人(任一性別不少於三分之一)。
(一)召集人:本校校長。
(二)家長會代表:1人(由家長會推薦)。
(三)社區代表:1人(校長聘任)。
(四)教育、社會福利、財務管理或法律專家:1人(校長聘任)。
(五)執行秘書:1人(校長聘任)。
(六)學校教職員:4人(校長聘任)。
 二、組織成員任期:每任1年,每年8月1日至隔年7月31日,無給職。
 三、苗栗縣後龍鎮中和國民小學教育儲蓄專戶管理小組職掌表
職稱 人員 職掌 備註
主任委員 校長 綜理統籌管教育儲蓄專戶工作事宜
召集及主持工作會議  1人
副主任委員 家長代表 襄助主任委員推廣教育儲蓄戶事宜
導入社區與社會資源  1人
委員 社區代表 議決各項提案事項
審核各項申請補助案件  1人
委員 專家人士 監督管理小組辦理各項事項
協助籌募教育儲蓄專戶
審核各項申請補助案件 1人
執行秘書 教職員 辦理教育儲蓄專戶行政業務
受理彙整各項申請補助案件
彙整各項會議資料並作成紀錄
教育部教育儲蓄戶網頁資料管理
管理本校教育儲蓄專戶網
儲蓄專戶辦理情形公開徵信  1人
委員 教職員 議決各項提案事項
審核各項申請補助案件 4人
會計 主計 經費收支登帳管理
編製會計報表  (由本校主計兼任)
出納 出納 依法辦理經費收支憑證核銷手續
開立捐款收據及付款支票  (由本校出納兼任)
 









陸、補助對象:
本專戶限補助符合下列條件之一,致無法順利接受學校教育的本校在學學生(以下簡稱個案學生):
一、 家庭狀況屬低收入戶之學生。
二、 家庭狀況屬中低收入戶之學生。
三、 家庭突遭變故。
四、 因其他特殊狀況造成家庭經濟困難。
柒、補助經費用途:
  一、本專戶補助經費用途限於本校在學個案學生之下列項目之一:
(一) 學雜費。
(二) 教育生活費。
(三) 其他特殊補助費。
  二、捐款人有指定對象或用途者,應依其指定對象或用途之需求項目支用。
四、 前項指定對象於本校畢業後,原捐款仍有賸餘者,應報苗栗縣政府核准後,依本條例所定扶助經濟弱勢學生之目的,補助其他學生。但捐款人指定由原指定對象繼續支用者,得將勸募所得移轉其他學校教育儲蓄戶繼續執行。
捌、補助基準:
補助類別 申請條件 繳附證件 補助金額 備註
學雜費 未申請原住民、身心障礙、軍公教遺族、特殊境遇婦女、公教人員子女教育補助等公費、助學金者 申請書
  依實際註冊費補助 
教育生活費 因家境貧困或家庭突遭變故致無法支付生活及學習所需費用未獲其他同質補助者 申請書
  依實際繳交金額補助 補助項目:
午餐費
點心費
服裝費
其他
其他特殊情況補助費 非屬上述情形之例外項目經管理小組專案審查通過之申請補助項目 申請書
計劃書含經費需求說明書或其他供小組審查參考之文件資料紀錄或照片說明 依實際需求審核專案申請補助 專案申請審查
玖、經費動支程序及方式:
一、申請
(一)申請人:本校教職員工
(二)申請流程:
1.本校教職員工發現需要協助個案,得填具申請表(附件一)經導師簽章
   後向執行秘書提出申請。
2.導師於簽章或收到申請後,彙整資料排定時間進行家庭訪視,填寫訪
  視紀錄,繳交執行秘書。
3.執行秘書備齊申請補助相關文件後提報管理小組委員會審查。
二、審查
(一)初審:
1.導師應就個案學生實際情形進行初審,並於申請書核章。
2.執行秘書彙整個案申請資料後完成家庭訪視並核章後提報管理小組
  委員會審查。
(二)複審:
1.執行秘書提報相關文件進行資料審查,委員於一週內召集會議審查。
2.資料闕漏申請案應於一週內完成補件。
三、公告
(一)執行秘書將審查通過案件上傳教育部學校教育儲蓄戶網公開勸募。
(二)執行秘書將審查通過案件上傳本校教育儲蓄專戶網公開勸募。
四、撥付
(一)個案如獲捐款人指定用途款項於會計程序完成後由出納製據撥付個
案家長或監護人,收據簽章後送交會計備查。
(二)未獲捐款人指定用途之個案或緊急申請個案經審核後由本校教育儲
蓄專戶各界捐款支付,於會計程序完成後由出納製據撥付個案家長或
監護人,收據簽章後送交會計備查。
五、如遇緊急狀況,得由執行秘書呈報主任委員裁決核准後先行撥付補助款,並於下次小組委員會議時提請追認,以符急難救助精神與時效。但如查核經費使用未符實際情形,所撥付款項應予追回。
六、經費動支應透過本校會計程序審核開支核銷,並以專帳管理,各項帳務處理方式及報表依各相關主會計法規辦理。
拾、捐款人之褒獎依本縣規定,函報縣政府表揚或由本校開立感謝狀。
拾壹、公開徵信
一、於教育部教育儲蓄戶網站公告下列資料,以為公開徵信:
(一) 定期將捐贈人之基本資料(捐贈者名稱或姓名、捐贈金額、捐贈年月及捐贈用途、收據編號)及辦理情形公開徵信。
(二) 學校每月應於教育部指定之網站,公告教育儲蓄戶之經費收支明細,以公開徵信。
(三) 學校應於每年一月三十一日前,將前一年度教育儲蓄戶收支報告及結餘留用情形,報學校主管機關備查,並公告於教育部指定之網站,以公開徵信。
二、公告之內容應依資訊保護法等相關規定辦理。

拾貳、預期效益:
一、 協助學生安心就學。
二、 符應社會公平正義與關懷。
拾參、其他相關事項:
一、 本要點所稱學生家長,指直接提供經濟來源教養學生之父母、監護人或隔代教養之祖父母、外祖父母或親人。
二、 本校教育儲蓄專戶管理小組對專戶有良善管理之責,但如專戶款項用罄無捐款可運用時即停止申請案件之受理。
三、 社會愛心涓滴得來不易,一分一毫都是捐款人勞心勞力所得,本專戶補助款之核發應明確審核,救急優先,避免浮濫,並適時教育受助學生及家長,常懷感恩,有能力時更當盡力回饋,讓愛延續。
四、 其他未盡事宜依「各級學校扶助學生就學勸募條例」相關辦法辦理。
拾肆、本執行規定經校務會議通過後實施,修正時亦同。


承辦人               主計               校長








苗栗縣後龍鎮中和國民小學教育儲蓄專戶補助申請表
申請日期:  年  月  日
學生
姓名  性 別 □男
□女 出 生
年月日 年 月 日 身分證字 號 
家長
姓名  與學生
之關係  身分證字 號 
就讀
班級  住 址  聯 絡
電 話 
適合家訪時間:□白天  時至  時  □晚間  時至  時 □另行約定
家庭成員基本資料
稱謂 家庭成員姓名 年齡 工作或就讀學校年級
   
   
   
家庭屬性
□雙親家庭  □單親家庭  □失親家庭  □隔代教養
申請原因
□家境貧寒(□低收入戶 □中低收入戶 □清寒)
□家庭突遭變故急難【原因:                         】
□特殊原因【原因:                             】
家庭狀況簡述(請申請人或導師協助填寫)

申請項目
□學雜費 □教育生活費 【□午餐費 □點心費 □服裝費□其他       】
□急難救助金 □其他特殊情形(請敘明)【            】
審核結果(本欄位由管理小組核填)
□經查證符合本校教育儲蓄專戶補助申領資格
核定補助金額計新台幣  萬  仟  佰  拾  元整(NT$       )
□列入個案公開募款,個案編號:【          】
□經查證未符合本校教育儲蓄專戶補助申領資格
初審核章 複審核章
導師         執行秘書 管理小組        主任委員