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學校執行規定

臺北市立大學附設實驗國民小學 教育儲蓄戶執行規定 103.08.29校務會議通過

壹、依據

一、中華民國1021225華總一義字第10200232691號「各級學校扶助學生就學勸募條例」。

二、教育部10342臺教授國部字第1030021867B號「各級學校扶助學生就學勸募許可申請辦法」。

三、教育部10342臺教授國部字第1030021918B號「各級學校教育儲蓄戶管理小組組成及運作辦法」。

 

貳、勸募目的

一、為扶助本校經濟弱勢之在學學生(指家庭狀況屬低收入戶、中低收入戶、突遭變故、因其他特殊狀況造成家庭經濟困難,致無法順利接受學校教育之在學學生),本校特設置教育儲蓄戶(以下簡稱本專戶),專款補助,使學生順利就學。

二、在嚴謹透明的動支程序下,善用社會各界捐款,確實幫助需要幫助的學生。

參、勸募方式

  一、於教育部教育儲蓄戶網站辦理全國公開勸募。

  二、捐款流程(如附件一)

(一)捐款人以電話或書面通知本校其捐款意願。

(二)匯款至本校教育儲蓄戶。

(三)3-5個工作天後於教育儲蓄戶網站查詢捐款是否成功。

(四)學校開立收據寄發捐款人(如附件二)。

 

肆、經費存管

一、  依規定於代理公庫開立專戶儲存,其經費收支採代辦方式,專帳管理,專款專用。

二、  專戶名稱:臺北市立大學附設實驗國民小學教育儲蓄專戶
帳號:210131162000 臺北富邦銀行公庫部(銀行代號012分行代號2102

 

伍、組織

    本校依據「各級學校教育儲蓄戶管理小組組成及運作辦法」,設置本校教育儲蓄戶管

理小組,負責辦理本校教育儲蓄戶相關業務。本小組置委員共十一人,其中一人為召集人,

  由校長兼任;執行秘書一人,由召集人就學校教職員或委員派(聘)兼之,承召集人之命,

  處理本小組運作各項事務。其餘委員由校長就下列人員聘(派)兼之,其中校外代表及任

  一性別委員人數,均不得少於委員總人數三分之一:

一、學校教職員五人。

二、學校家長會代表二人。

三、社區公正人士一人。

四、教育、社會福利、財務管理或法律等相關領域專家學者一人。

陸、職掌

本校教育儲蓄戶管理小組任務如下:

一、經濟弱勢學生之認定。

二、公開勸募個案及需求金額之審查。

三、勸募所得支用於補助案件之審查。

四、勸募所得收支、保管及運用之審查。

五、辦理公開徵信事項之審查。

六、通過「勸募許可申請」、「收支報告」、「核結報告」等相關行政事項。其他有關勸募

    及管理事項。

 

  表一 臺北市立大學附設實驗國民小學教育儲蓄戶管理小組任務與職掌表

 

 

 

 

主任委員

校長

1.綜理統籌管教育儲蓄專戶工作事宜

2召集及主持工作會議

 

執行秘書

學務主任

1.受理彙整各項申請補助案件教育部 

   教育儲蓄戶網頁資料管理

2.管理本校教育儲蓄專戶網

3.儲蓄專戶辦理情形公開徵信

 

委員

一、學校教職員

()教務主任

()輔導主任

()總務主任

()研發主任

()教師會理事長

二、家長代表        (二人)

三、社區公正人士    (一人)

四、教育、社會福利、

   財務管理或法律

   等相關領域專家

   學者。           (一人)

 

 

 

1.推廣教育儲蓄戶事宜

2.議決各項提案事項

3.審核各項申請補助案件

4.協助籌募教育儲蓄專戶

5.導入社區與社會資源

 

行政事務人員

生教

組長

生教組長

1.辦理教育儲蓄專戶行政業務

2.彙整各項會議資料並作成紀錄

 

會計

會計主任

1.經費收支登帳管理

2.編製會計報表

 

出納

出納組長

1.依法辦理經費收支憑證核銷手續

2.開立捐款收據及付款支票

 

 

 

 

 

 

柒、補助對象

本專戶限補助符合下列條件之一,致無法順利接受學校教育的本校在學學生(以下簡稱個案學生)

一、  家庭狀況屬低收入戶、中低收入戶或就學陷於困境之學生。

二、  家庭突遭變故導致全家生計困難,生活、就學陷於困境之學生

三、  其他非屬上述家庭之學生因特殊情況致使家庭經濟困難、就學陷於困境,需要協助方能使其順利就學之特殊個案學生,經導師或本校教育儲蓄戶管理小組派員證實者。

 

捌、補助經費用途

一、  本專戶補助經費用途限於本校在學個案學生之下列項目之一

(一)       學費。

(二)       雜費。

(三)       代收代辦費。

(四)       餐費(含早餐、午餐、晚餐)

(五)       與教育相關之生活費用。

 二、捐款人有指定對象或用途者,應依其指定對象或用途之需求項目支用。

三、前項指定對象於本校畢業後,原捐款仍有賸餘者,應報臺北市政府核准後,依本條例所定扶助經濟弱勢學生之目的,補助其他學生。但捐款人指定由原指定對象繼續支用者,得將勸募所得移轉其他學校教育儲蓄戶繼續執行。

 

玖、補助基準

一、捐款人指定用途、額度之捐款依捐款人指定用途及額度補助,指定用途捐款若有賸餘,得經捐款人同意後改作其他個案學生之補助。

二、個案學生若已接受其他同質經費補助,以不重複補助為原則,但其他補助仍無法解決其困難時,得依需要提出申請補助。

 三、每一個案學生每學期申請補助總額上限為一萬元整,若情況特殊得依教育儲蓄戶管理  

     小組審核結果,以能解決或減輕個案學生困難,使其順利就學為原則。情況特殊之個   

     案學生得由本校教育儲蓄專戶管理小組視個案情形及專戶經費餘額專案審查予以補 

     助。補助標準如下(表二)

 

 

 

*表二:臺北市立大學附設實驗國民小學教育儲蓄專戶補助標準表

補助類別

申請條件

繳附證件

補助金額

備註

代收代辦費

□四聯單所列費用:團體保險

費、教科書籍費、家長會費。

 

□簿本材料費、校外教學、畢

業旅行、畢業紀念冊等費用。

低收入、中低收入戶、家庭突遭變故、特殊情形個案學生,未申請原住民、身心障礙、軍公教遺族、特殊境遇婦女、公教人員子女教育補助等公費、助學金者。

相關證明文件、申請書、訪視紀錄表

經核准後依實際應繳費用補助,直接扣抵當學期費用,不得挪為他用。

 

營養午餐費

(以全學期或個別月份方式)

清寒學習補助金

因家境貧困或家庭突遭變故致無法支付生活及學習所需費用未獲其他同質補助者

申請書

訪視紀錄表

依實際繳交金額補助

本專戶補助每個個案每學期總額以新臺幣壹萬元整為上限。

急難救助金

學生家庭遭遇重大變故或災變,學生本人或家長罹患重大傷病無力就醫或經濟拮据

申請書

醫療證明文件或其他足堪證明之文件或照片

每次3,000元至5,000元,最高不逾10,000

其他特殊情況補助費

非屬上述情形之例外項目經管理小組專案審查通過之申請補助項目

申請書

計劃書含經費需求說明書或其他供小組審查參考之文件資料紀錄或照片說明

每次3,000元至5,000元,最高不逾10,000

 


拾、經費動支程序

一、  申請方式

    ()學校校長、教職員工發現某個案學生需要協助,得提出補助申請書(如附件三),交

        至學務處。 

    ()家長發現某個案學生需要協助,亦可向校長及教職員工反應,由個案教師提出補助

        申請書,交至學務處。

    ()個案學生家長可向老師提出補助申請,填寫補助申請書交至學務處。

二、  審核方式

    ()管理小組審核前,得請導師協同相關人員進行家庭訪問並填寫訪視紀錄表(附件四)

    ()管理小組召開會議審核。(個案學生之導師得列席說明)

三、  撥款方式

    ()管理小組審核通過後,如帳戶款項足額,則進行撥款補助;如帳戶款項不足,則需

        上網進行公開勸募,待款項足夠方進行撥款補助。

    ()經管理小組審核通過且經校長核可後,將補助名單及補助經費額度通知學生,學生

        接獲補助核定通知後,填妥領據(如附件五),學校得依個案實際申請之需求代繳相 

        關費用或辦理經費核發。

    ()撥款程序依學校會計程序辦理。經費動支之程序仍依學校會計程序審核開支核銷,

        並以專帳管理,各項帳務處理方式及報表以現行帳務處理方式處理。

四、  其他:相關審議紀錄暨憑證資料需專案存檔備查。

 

拾壹、捐款人之褒獎

  一、捐款人之褒獎依市規定,函報臺北市政府表揚或由本校開立感謝狀。

  二、個別學校捐贈者,依北市教中字第10141438500號函「捐資教育事業獎勵辦法」及「臺北市政府教育局榮譽狀請頒要點」表揚之。

  三、跨縣市捐款者,教育部及學前教育署每年得於全國局()長會議依下列規定表揚

    ()捐贈新臺幣一百萬元以上未滿新臺幣五百萬元者,頒給獎狀。

    ()捐贈新臺幣五百萬元以上未滿一千萬元者,頒給銀質獎牌。

    ()捐贈新臺幣一千萬元以上者,頒給金質獎牌。

    ()以依本目之1規定授領獎狀後,繼續捐資數額三年內累計達本目之2或之3規定

        者,得另頒獎牌,其捐資經另頒獎牌者,不得再行累計。

    ()教育部及學前教育署辦理第一次表揚活動年度前,符合本目之1至之4規定者。

 

拾貳、公開徵信

  一、於教育部教育儲蓄戶網站公告下列資料,以為公開徵信:

    ()定期將捐贈人之基本資料(捐贈者名稱或姓名、捐贈金額、捐贈年月及捐贈用途、收

        據編號)及辦理情形公開徵信。

    ()學校每月應於教育部指定之網站,公告教育儲蓄戶之經費收支明細,以公開徵信。

    ()學校應於每年一月三十一日前,將前一年度教育儲蓄戶收支報告及結餘留用情形,

        報學校主管機關備查,並公告於教育部指定之網站,以公開徵信。

  二、公告之內容應依資訊保護法等相關規定辦理

 

拾參、預期效益

提供因經濟弱勢或家庭突遭變故而無法繳交學校教育生活相關費用之學生,得到適時的協助,以達成教育機會均等之目標。

 

拾肆、其他相關事項

一、  個案學生已接受其他經費補助者,以不重複補助為原則,但其他補助仍無法解決其困難時,得依需要再予補助。

二、  本規定所稱學生家長,係指直接提供經濟來源教養學生之父母、監護人或隔代教養之祖父母、外祖父母或親屬。

三、  本專戶補助款來自社會大眾之愛心,各款項核發需明確審核,救急優先,避免浮濫,並適時教育受助學生及家長,常懷感恩,有能力時更當盡力回饋社會,讓愛延續。

四、  本校教育儲蓄專理小組對專戶有良善管理之責,但如專戶款項用罄,無捐款可運用時即停止申請案件之受理。

五、  本規定未盡事宜,悉依教育儲蓄戶相關法令辦理。

 

拾伍、本執行規定經校務會議通過後實施。

 

 

 

 

 

 

 

 



文字方塊: 附件一
 

 

 



文字方塊: 附件二     臺北市立大學附設實驗國民小學收據(第一聯捐款人收執) 收據編號: ○○○○

               主管機關勸募許可文號: 981229日北市社團字第09846090900

                                

                          寶 號

茲收到                    女士、先生  捐贈本校教育儲蓄專戶

                                       案例編號103-○○○○○

 

捐贈款:新台幣   萬   仟   佰   拾   元整

特此申謝

                  

                            

                                                敬 謝

                                         

 

 

 

 

中 華 民 國  103  年      月      日

              (請蓋學校印信)

 

 

臺北市立大學附設實驗國民小學收據(第二聯主計登帳)    收據編號: ○○○○

               主管機關勸募許可文號: 981229日北市社團字第09846090900

                                

                          寶 號

茲收到                    女士、先生  捐贈本校教育儲蓄專戶

                                      案例編號103-○○○○○

 

捐贈款:新台幣   萬   仟   佰   拾   元整

特此申謝

                                             

                                              

 敬 謝

                                         

 

 

 

 

中 華 民 國  103  年      月      日

          (請蓋學校印信)

 

 

臺北市立大學附設實驗國民小學收據(第二聯主計登帳)    收據編號: ○○○○

               主管機關勸募許可文號: 981229日北市社團字第09846090900

                                

                          寶 號

茲收到                    女士、先生  捐贈本校教育儲蓄專戶

                                     案例編號103-○○○○○

 

捐贈款:新台幣   萬   仟   佰   拾   元整

特此申謝

                 

                            

                                               

                                         

 

 

 

 

中 華 民 國  103  年      月      日

           (請蓋學校印信)

 

臺北市立大學附設實驗國民小學收據(第二聯主計登帳)    收據編號: ○○○○

                主管機關勸募許可文號: 981229日北市社團字第09846090900

                               

                          寶 號

茲收到                    女士、先生  捐贈本校教育儲蓄專戶

                                     案例編號103-○○○○○

 

捐贈款:新台幣   萬   仟   佰   拾   元整

特此申謝

                  

                            

                                               

                                         

 

 

 

 

 

中 華 民 國  103  年      月      

 

             (請蓋學校印信)

 

 

 

文字方塊: 附件三          臺北市立大學附設實驗國民小學教育儲蓄專戶補助申請表  申請日期: 年 月 日

學生

姓名

 

性 別

□男

□女

出 生

年月日

 年 月 日

身分證字 號

 

適合家訪時間:

白天 時至  時  

晚間 時至  時 

另行約定

家長

姓名

 

與學生

之關係

 

身分證字 號

 

就讀

班級

 

住 址

 

聯 絡

電 話

 

家庭成員基本資料

稱謂

家庭成員姓名

年齡

工作或就讀學校年級

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

家庭屬性

□雙親家庭  □單親家庭  □失親家庭  □隔代教養   □新移民  □多代同堂

申請原因

□家境貧寒(□低收入戶 □中低收入戶 □清寒) 

□家庭突遭變故急難     □特殊原因

家庭狀況及原因詳(請申請人或導師協助填寫)

 

申請項目

金額

□代收代辦費          

 

□學校四聯單

 

□簿本材料費  □校外教學  □畢業旅行  □畢業紀念冊

 

 

□營養午餐費

 

 

□清寒學習補助金

 

 

□急難救助金

 

 

□其他特殊情形

 

審核結果(本欄位由管理小組核填)

 

□經查證符合本校教育儲蓄專戶補助申領資格

       核定補助金額計新台幣  萬  仟  佰  拾  元整(NT$       )

□列入個案公開募款,個案編號:【          】

□經查證未符合本校教育儲蓄專戶補助申領資格

初審核章

                複審核章

級任導師      

家長代表

執行秘書(學務主任)

 

教務主任           出納組              校長

學務主任           總務主任

研發主任           會計主任             
















                  文字方塊: 附件四臺北市立大學附設實驗國民小學教育儲蓄專戶補助個案

                   家庭訪視紀錄表

班級

     

學生姓名

 

監護人姓名

 

與學生關係

 

居住地址

 

聯絡電話

 

   

 

         

ㄧ、學生學習概況

                                                              

                                                            

二、家庭經濟概況

                                                             

                                                                             

三、福利資源現況(目前已接受補助單位及金額)

    1、是否已申請其他救助?

□有。項目及金額:___________________

□否。

      2、是否有申請過本校教育儲蓄戶救助金?

       □有。前次申請日期:                   

□否。(請填寫下列申請原因)

四、申請原因及需求:                                         

                                                                         

                                                                    

                                                                               

                                                                                 

 

訪視人員

 

訪視日期

     








※注意事項:

 1.避免在家長面前作記錄,尤其忌諱一一當面記載。

 2.對於家庭生活或家長的職業不要隨意批評。涉及家庭內的秘密事項,應避免積極打聽。

 4.不要在家長面前批評或斥責學生,更不要批評其他學生或其他家長。

 5.除非特殊情形,訪問時間不要太長。

 6.如果需要作更進一步的交談,應約好訪問時間請家長到校晤談。

 7.家庭訪視應能使家長信賴。

文字方塊: 附件五臺北市立大學附設實驗國民小學教育儲蓄專戶領款收據

                                                                               No:

茲向     臺北市立大學附設實驗國民小學 領取

 臺北市立大學附設實驗國民小學教育儲蓄專戶」核撥 慰問金

   

總計新臺幣:

 

 

 

具領人:

       

       

身份證字號 

匯入銀行帳號:

  

(校印)

 

 

                    

 

 

 

 

 

 

 

【感謝狀參考範例一】   

                 臺北市立大學附設實驗國民小學

 

                  感謝狀

 

感謝○○○先生(女士、君)捐助本校教育儲蓄專戶基金計○○元整,鼓勵清寒學子安心就學努力向上,您的義行足為社會楷模,謹表謝忱。

                       校長  方慧琴

中華民國        

 

 

 

【參考範例二】

                  臺北市立大學附設實驗國民小學

            感謝狀

 

感謝○○○○公司   愛心捐助本校教育儲蓄專戶基金計○○元整,資助經濟弱勢、家庭突遭變故的學生,使其能順利就學安心學習。

  貴公司拋磚引玉關懷社會的義舉,謹表敬佩與謝忱。

                       校長  方慧琴

中華民國        

 

 

 

【參考範例三】

                 臺北市立大學附設實驗國民小學

                          感謝您

敬愛的○○○ 君

感謝您以無私的大愛關懷清寒學子,捐助本校教育儲蓄專戶基金計○○元整,社會因有您的關懷更美好,校園因您的愛心備感溫馨,衷心的謝謝您!

                      校長  方慧琴

中華民國