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學校執行規定

臺北市北投區桃源國民小學教育儲蓄戶執行規定

本校1030829日校務會議通過

 

壹、依據

一、  各級學校扶助學生就學勸募條例。

二、  各級學校扶助學生就學勸募許可申請辦法。

三、  各級學校教育儲蓄戶管理小組組成及運作辦法。

貳、勸募目的:

一、  為扶助本校經濟弱勢之在學學生(指家庭狀況屬低收入戶、中低收入戶、突遭變故、因其他特殊狀況造成家庭經濟困難,致無法順利接受學校教育之在學學生),本校特設置教育儲蓄戶(以下簡稱本專戶),專款補助,使學生順利就學。

二、  在嚴謹透明的動支程序下,善用社會各界捐款,確實幫助需要幫助的學生。

參、勸募方式:

一、  公告於教育部學校教育儲蓄戶網站辦理公開勸募。

二、  捐款流程:

(一)  捐款人填寫捐款意願書。

(二)  匯款至本校教育儲蓄戶。

(三)  3-5個工作天後於教育儲蓄戶網站查詢捐款是否成功。

(四)  學校開立收據寄發捐款人。

肆、經費存管:

一、規定於代理公庫開立專戶儲存,其經費收支採代辦方式,專帳管理,專款專用。

二、專戶名稱:臺北市桃源國民小學教育儲蓄專戶

帳號:210-131-161772

三、代理公庫名稱:台北富邦銀行公庫處(銀行代碼:012分行代碼:2102

伍、組織與職掌:

      本校設置「臺北市北投區桃源國民小學教育儲蓄戶管理小組」:(七人小組)

  一、校長為召集人,召開管理小組會議。

  二、管理小組之組成:

校長擔任主任委員

家長會代表

社區公正人士一人

教育、社會福利、財務管理或法律等相關領域專家學者一人

教師會代表、學務主任、衛生組長協助籌募教育儲蓄專戶與其他應行辦理事項。其中校外代表及任一性別委員人數,均不得少於委員總人數三分之一。

三、執行秘書:由衛生組長擔任,彙整上述需要協助之個案學生,並執行管理小組決議

四、本小組委員為無給職。本小組委員任期一年,期滿得續聘(派)之。本小組委員於任期中因故無法執行職務或有不適當之行為者,由校長解聘之;其缺額應依前條規定,由校長遴聘委員補足其任期。

五、本小組之任務如下:

  ()、經濟弱勢學生之認定。

  ()、公開勸募個案及需求金額之審查。

  ()、勸募所得支用於補助案件之審查。

  ()、勸募所得收支、保管及運用之審查。

  ()、教育儲蓄戶結束後清算之審查。

  ()、學校依「各級學校扶助學生就學勸募條例第十一條」規定辦理公開徵信事項之審查。

  ()、通過「勸募許可申請」、「收支報告」、「核結報告」等相關行政事項。

  ()、其他有關勸募及管理事項。

  ()、經管理小組審查同意並經報請學校主管機關核准者,得將勸募所得移轉至其他學校教育儲蓄戶,支用他校經濟弱勢學生相關之支出。

 六、本小組每學期至少定期召開會議一次;召集人或半數以上委員認為有必要時,得召開臨時會議。

    七、本小組會議由召集人召集並擔任主席,召集人因故不能出席時,應指定委員一人代理之。

    八、注意事項:

 本小組開會時,委員應親自出席,不得委託他人代理。

 本小組開會時應有二分之一以上委員出席,始得開會,並經出席委員過半數之同意, 

 始得決議;可否同數時,取決於主席。

 本小組開會時,得邀請個案學生之家長、導師、實際照顧人員、家庭訪問人員列席

 說明,必要時並得邀請有關機關團體或專家學者列席提供意見。

 本小組會議應作成紀錄,於會議結束一星期內簽報校長,依決議事項執行。

 會議之提案方式、條件及程序等議事作業,本辦法未規定者,依委員會議之決議辦

 理。

 本小組委員關於案件審議、決議之迴避,適用或準用行政程序法第三十二條及第三

 十三條規定辦理。

     九、本小組運作所需經費,由學校相關預算內支應,不得由教育儲蓄戶款項支應。

陸、儲蓄專戶之管理:

一、 本專戶之籌集等事宜,由全校各處室共同承辦。

二、 本專戶申請事宜,由校長、教職員工自行依家長反映發現需要協助之個案學生,由執行秘書彙整,提報教儲管理小組審查通過後,報請校長核准後始得支用。情況緊急時,可由執行秘書報請主任委員(校長)核准,事後由管理小組追認,管理小組不同意時應追回補助款。

  三、 本專戶所經管款項,由會計單位依會計法等規定,登帳並編制會計報告表。本專戶

      支收依政府之規定設立專戶,依會計程序辦理收支,存放於代理公庫保管款專戶代

    收款項下,由總務處出納組保管,並依支用手續依法核銷列帳。

    四、社區資源募集:請家長會長襄助主任委員推廣教育儲蓄戶事宜導入社區與社會資源。

柒、補助對象

本專戶限補助符合下列條件之一,致無法順利接受學校教育的本校幼兒園及國小學制在學學生(以下簡稱個案學生):

一、家庭狀況屬低收入戶、中低收入戶或就學陷於困境之學生。

二、家庭突遭變故導致全家生計困難,生活、就學陷於困境之學生。

三、其他非屬上述家庭之學生因特殊情況致使家庭經濟困難、就學陷於困境,需要協助方能使其順利就學之特殊個案學生,經導師或本校教育儲蓄戶管理小組派員證實者。

捌、補助經費用途:

一、本專戶補助經費用途限於本校在學個案學生之下列項目之一:

(一)代收代辦費。

(二)餐費(含早餐、午餐、晚餐)

(三)與學校教育相關之生活費用。

二、捐款人有指定對象或用途者,需依其指定對象或用途之需求項目支用。指定用途捐款若有賸餘,得經捐款人同意後改作其他個案學生之補助。

三、前項指定對象於本校畢業後,原捐款仍有賸餘者,需報臺北市政府核准後,依本條例所定扶助經濟弱勢學生之目的,補助其他學生。但捐款人指定由原指定對象繼續支用者,得將勸募所得移轉其他學校教育儲蓄戶繼續執行。

玖、補助基準:

每一個案學生補助基準如下,以能解決或減輕個案學生困難,使其順利就學為原則。情況特殊之個案學生得由本校教育儲蓄專戶管理小組視個案情形及專戶經費餘額專案審查予以補助。

 

 

 

 

*表二:臺北市桃源國民小學教育儲蓄專戶補助標準表

補助類別

申請條件

繳附證件

補助金額

備註

學費、雜費及代收代辦費

未申請原住民、身心障礙、軍公教遺族、特殊境遇婦女、公教人員子女教育補助等公費、助學金者

申請書

 

依實際註冊費酌予補助

 

教育生活費

因家境貧困或家庭突遭變故致無法支付生活及學習所需費用未獲其他同質補助者

申請書

 

依實際繳交金額酌予補助

補助項目:

午餐費

點心費

學校性校外教學費

其他

其他特殊情況補助費

非屬上述情形之例外項目經管理小組專案審查通過之申請補助項目

申請書

計劃書含經費需求說明書或其他供小組審查參考之文件資料紀錄或照片說明

依實際金額酌予補助

專案申請審查

拾、經費動支程序及方式:

   一、申請:

()申請人:

1.本校教職員工

2.符合申請補助資格之學生家長

()申請流程:

1.本校教職員工發現需要協助個案,得向執行秘書提出申請救助。申請人須填寫申請表(附件一)(附件二),載明當事人情況並檢附相關證明文件,經導師初審簽章後向執行秘書提出申請。

2.執行秘書彙整申請補助相關文件後提報管理小組委員會審查。

二、審查:

1.本校教職員工應就個案學生實際情形進行初審,並於申請書核章。

2.執行秘書彙整個案申請資料後提報管理委員會審查。

3.委員召集會議根據提報相關文件進行資料審查。

4.資料闕漏申請案應於一週內完成補件。

5.執行秘書依據審查結果,視本校教育儲蓄專戶賸餘款項建請如下述:

1)使用本校教育儲蓄專戶賸餘款補助之。

2)將審查通過案件上傳教育部推動學校教育儲蓄戶網公開勸募。

三、撥付:

()個案如獲捐款人指定用途款項於會計程序完成後由出納製據支付。

()未獲捐款人指定用途之個案或緊急申請個案經審核後由本校教育儲蓄專戶各界捐

   款支付,於會計程序完成後由出納製據撥付個案家長或監護人,收據簽章後送交會

   計備查。

()管理小組審核通過後,如帳戶款項不足,則需上網進行公開勸募,待款項足夠方進行撥款補助。

四、如遇緊急狀況,得由執行秘書呈報主任委員裁決核准後先行撥付補助款,並於下次小組委員會議時提請追認,以符急難救助精神與時效。但如查經費申撥使用未符實際情形,所撥付款項應予追回。

五、經費動支應透過本校會計程序審核開支核銷,並以專帳管理,各項帳務處理方式及報表依各相關主會計法規、行政院主計處編訂之規定辦理。

圖一:臺北市桃源國民小學教育儲蓄專戶補助申請流程圖

填申請表

 

 

 

申請人

教職員初審

 

教職員申請

執行秘書彙整

專戶管理小組審查

 

 

管理小組

會計請撥款

 

 

會計

出納

教職員初審

教職員

 

執行秘書彙整

執行秘書

主任委員核准

 

主任委員

憑證核銷

帳務處理

 

 

會計

出納

管理小組追認

 

管理小組

拾壹、捐款人之褒獎依市規定,函報臺北市政府表揚或由本校開立感謝狀。

拾貳、公開徵信:

一、於教育部教育儲蓄戶網站公告下列資料,以為公開徵信:

(一)定期將捐贈人之基本資料(捐贈者名稱或姓名、捐贈金額、捐贈年月及捐贈用途、收據編號)及辦理情形公開徵信。

(二)學校每月於教育部指定之網站,公告教育儲蓄戶之經費收支明細,以公開徵信。

(三)學校於每年一月三十一日前,將前一年度教育儲蓄戶收支報告及結餘留用情形,報學校主管機關備查,並公告於教育部指定之網站,以公開徵信。

二、公告之內容依資訊保護法等相關規定辦理。

拾參、預期效益:

    提供因經濟弱勢或家庭突遭變故而無法繳交學校教育生活相關費用之學生,得到適時的協助,以達成教育機會均等之目標。

拾肆、其他相關事項:

一、個案學生已接受其他經費補助者,以不重複補助為原則,但其他補助仍無法解決其困難時,得依需要再予補助。

二、本要點所稱學生家長,指直接提供經濟來源教養學生之父母、監護人或隔代教養之祖父母、外祖父母或親人。

三、本校教育儲蓄專戶管理小組對專戶有良善管理之責,但如專戶款項用罄無捐款可運用時即停止申請案件之受理。

四、社會愛心涓滴得來不易,一分一毫都是捐款人勞心勞力所得,本專戶補助款之核發應明確審核,救急優先,避免浮濫,並適時教育受助學生及家長,常懷感恩,有能力時更當盡力回饋,讓愛延續。

五、本專戶每學期期初管理小組會議由執行秘書提專戶帳目明細公告徵信。

六、本要點前項條文所載之申請表格,由管理小組訂定之。其記載事項及附件內容,由管理小組會相關處室人員審查之。

七、勸募許可申請、勸募成果報告、賸餘款再利用計畫、核結報告及其他相關行政事務  授權管理小組辦理。

拾伍、本要點經校務會議通過並陳校長核可後實施,修正時亦同。